Artiklar

De flesta företagare vill växa sina företag, och även om det kan vara utmanande är det också väldigt belönande. Att växa företaget kan göras på flera sätt men kräver alltid strategisk planering, noggrant genomförande och en vilja att anpassa sig till föränderliga marknadsförhållanden. Här är några tips som kan hjälpa dig kring hur du kan gå tillväga och var du ska börja om du vill växa ditt företag.

‍

Sätt vision och mål
En tydlig vision och konkreta mål är grunden för alla framgångsrika företag. Visionen talar om vad ditt långsiktiga mål är och fungerar som en kompass som du kan använda dig av i dina beslut och handlingar för att säkerställa att de linjerar med vart du vill. När du har en klar vision är nästa steg att bryta ner den i konkreta och mätbara mål. Målen fungerar som delmål och ger dig tydlighet i hur du ska uppnå visionen. Ett tips är att göra det genom att använda SMART-metoden (specifika, mätbara, accepterade, realistiska, tidsatta) för att sätta realistiska och motiverande mål som ger dig tydliga riktlinjer och motivation.

‍

Utveckla en strategi
En strategi är din plan för att nå målen du satt upp. Börja med att göra en marknadsanalys för att förstå marknadsförhållandena, konkurrenterna och de senaste trenderna. Identifiera vilka resurser du behöver i termer av personal, kapital och teknik. Skapa sen en handlingsplan med tidslinjer och ansvarsområden för varje mål. Tänk på att strategin måste vara flexibel för att kunna anpassas om förutsättningar förändras. Genom att ha en klar och strukturerad strategi kan du säkerställa att företaget arbetar mot målen.

‍

Förstå målgruppen
Att förstå din målgrupp är en av de viktigaste aspekterna av att driva ett framgångsrikt företag. Genom att veta vilka dina kunder är och vad de behöver kan du skapa produkter och tjänster som verkligen möter deras behov. Använd marknadsundersökningar, fokusgrupper och dataanalys för att få insikter om dina kunder. Dela upp din målgrupp i segment baserat på demografi, beteende och preferenser. Det gör att du kan skräddarsy ditt erbjudande och din marknadsföring för att bättre tilltala varje segment.

‍

Förbättra kundupplevelsen
En positiv kundupplevelse leder till lojalitet och ökar sannolikheten att dina kunder kommer rekommendera ditt företag. Att förbättra kundupplevelsen kan göras på många sätt, du kan investera i att utbilda ditt team i kundservice och se till att de har de verktyg och resurser de behöver. Du kan även investera i nya system som gör köpupplevelsen smidigare eller ökar personaliseringen. Samla även in feedback från dina kunder, dels för att ta reda på hur de tycker och känner, dels för att visa att du värdesätter deras åsikter.

‍

Utöka företagets räckvidd
För att växa behöver du nå ut till fler potentiella kunder och ett sätt att göra det är att expandera verksamheten. Beroende på vad ditt företag gör och hur beroende det är av fysiska möten eller platser kan en expansion vara olika komplex att genomföra. Det krävs dock oftast någon typ av större investering för att göra en expansion, särskilt om du ska etablera dig på en ny ort eller marknad. Du kan också expandera genom att samarbeta med andra företag för att utnyttja deras kundbas och resurser. Partnerskap kan öppna dörrar till nya marknader och möjligheter, och kan vara ett effektivt sätt att snabbt öka din räckvidd.

‍

Investera i marknadsföring
Ett av de mest effektiva och beprövade sättet du kan nå ut till nya kunder med är genom marknadsföring. Effektiv marknadsföring skapar medvetenhet, driver försäljning och ökar kundernas preferens. Olika typer av marknadsföring tjänar olika syften dock men grundregeln är att ha en balans mellan aktiviteter som är tänkta att stärka ditt varumärke långsiktigt och sådana som driver konvertering här och nu. Börja med att se till vad du gör idag och vad du skulle kunna göra för att nå ut bättre. Du kan ta hjälp av en varumärkeskonsult eller marknadsföringsbyrå för att få hjälp med att se över vilka behov och förutsättningar du har.

‍

Utveckla nya produkter eller tjänster
Innovation är ofta nyckeln till att differentiera sig på en marknad. Genom att analysera marknadsbehov och utveckla nya produkter eller tjänster som adresserar dessa behov kan ditt företag sticka ut från mängden. Om du även ständigt förbättrar dina befintliga produkter eller tjänster baserat på kundfeedback och tekniska framsteg.

‍

Det finns många sätt att växa företag på och det finns egentligen inga rätt och fel. Utan det som funkar för dina förutsättningar är det som är rätt för ditt företag. Genom att fokusera på dessa områden kan du skapa en solid grund för tillväxt och framgång. Kom ihåg att kontinuerligt utvärdera och justera dina strategier för att möta föränderliga marknadsförhållanden och kundbehov. Med rätt vision, strategi och verktyg kan ditt småföretag nå nya höjder.

‍

Embedded finance revolutionerar finansvärlden och påverkar alltifrån hur företag betalar, till hur de får tillgång till finansiering. Men vad är det egentligen och hur kan det komma att gynna både leverantörer och slutkunder inom finansiering till företag?

‍
Vad är embedded finance?
Embedded finance innebär att finansiella tjänster integreras i icke-finansiella plattformar, applikationer och tjänster. Det gör det möjligt för icke-finansiella företag att erbjuda finansieringslösningar till sina kunder, inom ramen för sin egen verksamhet. På så sätt kan kundernas behov mötas direkt när det uppstår, snarare än att de ska behöva vända sig till en separat aktör för att lösa det. Något som ger en mer sömlös upplevelse där finansiering blir en naturlig del av affärsprocessen.
‍
‍
Användningsområden för embedded finance
Att integrera finansiella tjänster är egentligen inget nytt fenomen – butikskedjor och bensinbolag har erbjudit egna betal- och kreditkort sen lång tid tillbaka. Men i takt med att utvecklingen inom fintech tagit fart det senaste decenniet har embedded finance kommit att aktualiseras än mer, när de potentiella användningsområdena blivit ännu fler.
‍
‍
Embedded banking
‍Embedded banking, eller banking-as-a-serive, används synonymt med embedded finance då embedded finance tjänster oftast faller under bank som paraplybegrepp. Mer hårdraget är embedded banking när renare banktjänster som konton och bankkort. Det kan exempelvis vara en redovisningstjänst som integrerar konton och kort för att erbjuda en helhetslösning där bank och redovisning automatiseras på en och samma plats.
‍
‍
Embedded lending
Likt embedded banking ger embedded lending företag möjlighet att integrera tjänster som traditionellt sett tillhandahållits av banker i sitt erbjudande. Men när embedded banking innebär att bredare banktjänster erbjuds, handlar embedded lendning om att integrera finansieringslösningar. Det kan vara att betaltjänstleverantörer använder embedded lending för att erbjuda sina kunder integrerade lånelösningar. Eller en neobank som inte har infrastrukturen för att hantera utlåning själv, men som integrerar det för att ha det i sitt erbjudande. Tillgång till finansiering har länge varit ett problem för företag, särskilt SMEer. Embedded lending adresserar detta och ger möjlighet till mer skräddarsydda finansieringslösningar via leverantörer som företagen redan har en affärsrelation till.
‍
‍
Embedded funding
Till skillnad från embedded banking och embedded lending innebär embedded funding inte att färdiga lösningar integreras och erbjuds av icke-finansiella företag, utan att finansiell infrastruktur och kapital används för att bygga finansieringslösningar. Användningsområdet för embedded funding är företag som erbjuder nischade finansieringslösningar eller köp-nu-betala-senare. Traditionellt sett har den typen av företag behövt låna pengar själva för att sedan låna pengarna vidare. Något som medför förhållandevis höga finansieringskostnader och som är förenat med en viss risk. Med hjälp av embedded funding kan de istället integrera själva kapitaldelen av verksamheten.
‍
‍
Fördelar med embedded finance
Fördelarna med embedded finance är många. För leverantörer ger det möjligheter till effektivisering och komparativa fördelar där olika bolag kan dra nytta av varandras expertis för att leverera en bättre upplevelse och produkt. För små- och medelstora företag innebär det att finansiering både blir mer tillgänglig och anpassad efter deras behov.

‍
Fördelar för leverantörer
Embedded finance öppnar många dörrar för leverantörer av företagstjänster. Det ger möjlighet att integrera produkter och tjänster de själva inte har kompetens, infrastruktur eller råd att bygga. Genom att göra det kan de skapa ett mer komplett och attraktivt erbjudande ut mot kund, vilket kan leda till ökad lojalitet och längre kundrelationer. När kunderna får alla finansiella behov tillgodosedda av en och samma leverantören, blir upplevelsen mer sömlös och risken för att kunderna söker sig till konkurrenter minskar. Allt som allt ger embedded finance företag möjlighet att hitta nya intäktsströmmar, samtidigt som de kan förbättra kundupplevelsen och öka lojaliteten.
‍
‍
Fördelar för SMEer
Finansiering har länge varit ett stort problem för små- och medelstora företag. Embedded finance har potential att ge betydande förbättringar när det kommer till tillgången till finansiering och samtidigt resultera i finansieringsprodukter som är mer anpassade efter företagens behov. Det kommer göra livet som företagare mer bekvämt när finansiering blir mer tillgängligt i allmänhet, och tillgängligt från aktörer som inte har finansiering som huvudaffär i synnerhet.
‍

Embedded finance kan komma att resultera i betydande förändringar sett till hur finansiella tjänster levereras och konsumeras. Genom att integrera finansiella tjänster i sitt erbjudnade kan företag inte bara förbättra sin egen affär, utan även erbjuda sina företagskunder en förbättrad upplevelse. För företag inom exempelvis bank, finans, payments, ERP och andra företagstjänster erbjuder embedded finance därför en enorm möjlighet.

‍

‍
Vill du veta mer om hur embedded finance kan revolutionera din verksamhet? Kontakta oss så berättar vi mer.
‍

‍

Alla företag är beroende av kapital, oavsett om det är för att växa eller bara hålla verksamheten vid liv. För många företag kan externt kapital i form av ett företagslån vara något som gör att företaget inte bara lever vidare, utan att det växer och utvecklas. Men trots att så gott som alla större företag använder sig av extern finansiering drar sig många småföretagare för att låna pengar.
‍

Bortsett från bostadslån har lån för privatpersoner i mångt och mycket kommit att bli synonymt med olika typer av konsumtionslån. Dessa typer av lån används för att bekosta egendom som personen egentligen inte har råd med, och som har avtagande värde. Att låna som företag skiljer sig dock åt. När du tar ett företagslån används det för att stärka likviditeten eller för att genomföra investeringar i företaget. Dessa kommer leda till att avkastningen i företaget sannolikt kommer öka, varför det bör ses som en investering.
‍

Faktum är att det kan kosta dig pengar att inte använda extern finansiering i företaget. Om en investering får stå tillbaka en tid för att du väljer att spara till den istället för att finansiera den med externa medel riskerar du inte enbart att investeringen har blivit inaktuell när du väl har råd med den, du går även miste om avkastningen den hade gett under tiden du sparat ihop till den. Genom att finansiera inköp kan du även sätta ditt företag i ett läge där du redan omsatt tillgången du finansierat när du ska betala för den och kan på så sätt låta pengarna komma till användning under tiden.

För att göra det enklare att veta när ett företagslån kan vara rätt för ditt företag har vi här några konkreta tips anledningar till när och varför företag tar lån.
‍

Expansion och tillväxt
Det mest uppenbara tillfället när företag är i behov av företagslån är vid expansion och tillväxt. För att kunna expandera krävs det i regel att det genomförs större investeringar. Det kan handla om att anställa, utveckla en ny produkt eller att flytta till nya lokaler. Expansion kräver i regel även resurser för att investera i exempelvis marknadsföring samt skapa en infrastruktur som kan stödja den utökade verksamheten. Majoriteten av alla företag har sällan likvida medel för att kunna genomföra detta utan externt kapital. Genom att finansiera det med företagslån blir det dock möjligt för företag att göra investeringarna de behöver göra för att utveckla och växa företaget utan att behöva kompromissa med den dagliga verksamheten.

‍
Kassaflödeshantering
De flesta företagen stöter på kassaflödesproblem någon gång, särskilt mindre företag där flödet av in och utbetalningar inte är lika konstant som för större företag. Kunder kan betala sent, och samtidigt behöver löner och räkningar betalas i tid. Många småföretag har även tydliga säsonger i verksamheten, där intäkterna skiljer sig markant mellan hög och lågsäsong. Företagslån kan hjälpa till att balansera upp dessa svängningar och jämna ut flödet i ekonomin.

‍
Investeringar i utrustning och teknik
Tekniken utvecklas ständigt och ibland behöver företag investera i ny utrustning eller programvara för att hålla sig konkurrenskraftiga. Oavsett om det är en ny maskin till fabriken eller uppdaterad programvara kan dessa investeringar vara dyra. Företagslån gör det möjligt för företag att göra dessa nödvändiga investeringar, något som i sin tur leder till förbättrad produktivitet, effektivitet och lönsamhet.

‍
Lagerinköp
För företag som säljer fysiska produkter är det viktigt att ha ett välfyllt lager. Ibland kan det vara lönsamt att köpa in stora mängder varor för att få rabatt eller för att förbereda sig inför en högsäsong. Ett lån kan göra det möjligt att göra dessa strategiska inköp utan att tömma kassan. Det ger även möjlighet att sprida kostnaderna för lagerinköp under en längre period samt att varorna kan hinna säljas innan företaget behöver betala för dem.

‍
Hantera oväntade utgifter
Livet som företagare är fullt av överraskningar och ibland innebär det att du kan drabbas av oväntade utgifter som ligger utanför din kontroll. Utrustning kan gå sönder, en kund kan gå i konkurs och beställningar kan bli försenade. Vid sådana situationer kan ett företagslån ge flexibilitet och trygghet samt vara behjälpligt för att hantera händelserna utan att det påverkar den dagliga verksamheten.

Företagslån fyller flera syften för företag och kan komma till användning på flera olika sätt. Det är mer än bara ett verktyg för att hantera omedelbara finansiella behov. Det är en strategisk investering i företagets framtid och en resurs för att driva tillväxt, hantera kassaflöden och säkerställa långsiktig stabilitet. Oavsett vilken bransch du verkar i eller hur stort ditt företag är kan du skapa konkurrensfördelar genom att förstå och utnyttja möjligheterna med företagslån.

‍

När du startar företag är vilken företagsform du ska driva det som ett av de första valen du står inför. Det finns egentligen inget rätt eller fel när det kommer till val av företagsform, men vilken företagsform du väljer kommer påverka saker som startkapital, skatter och juridiskt ansvar. För att göra det enklare för dig att veta vilken företagsform som skulle passa ditt företag har vi sammanställt information om varje företagsform, vad som särskiljer dem och vilken som passar i vilka lägen.

‍
Enskild firma
Enskild firma är en företagsform där en person äger och driver verksamheten i eget namn. Det är enkelt att starta och kräver inget startkapital för att komma igång. En av de största fördelarna med en enskild firma är att det är enkelt och har mindre administrativa krav. Eftersom det inte kräver att du som ägare går in med något kapital har en enskild firma även minimala startkostnader. Som ägare av en enskild firma har du full kontroll över företaget och alla beslut, men du är också personligt ansvarig för alla skulder och avtal. I en enskild firma görs heller ingen skillnad på företaget och ägarens ekonomi. En enskild firma får bara ha en ägare. Det är i princip en företagsform där du som ägare ges tillstånd att bedriva näringsverksamhet i ditt namn och passar för ensamföretagare, konsulter och småskaliga verksamheter som inte kräver stora investeringar eller anställda. Om du vill testa en affärsidé utan att göra stora ekonomiska åtaganden från början kan en enskild firma även vara ett enkelt sätt att komma igång, för att sedan omvandla den till ett aktiebolag vid ett senare tillfälle.

‍
Aktiebolag
Aktiebolag är den vanligaste företagsformen i Sverige och för att starta krävs ett startkapital på minst 25 000 kronor. Till skillnad från en enskild firma är ett aktiebolag en egen juridisk person, vilket är en av de största fördelarna med ett aktiebolag. Att aktiebolag är en egen juridisk person innebär att bolaget är ansvarigt för ingångna avtal och skulder. Ägarna har istället begränsat ansvar. Deras privata ekonomi är skyddad från aktiebolagets skulder och åtaganden och de riskerar endast kapitalet de satsat i bolaget. Ett aktiebolag kan även ha flera ägare, vilket gör det möjligt att sprida risker och dela på ansvaret, samt att det kan överlåtas eller säljas. Men eftersom det ställs mer omfattande krav på ett aktiebolag när det kommer till exempelvis administration och redovisning, kan det passa bättre för företag som kräver större investeringar, har flera ägare eller anställda.

‍
Handelsbolag
Handelsbolag är en företagsform där två eller fler personer driver verksamheten tillsammans. Ett handelsbolag är en egen juridisk person, men delägarna är personligt och solidariskt ansvariga för företagets skulder och avtal. Det innebär att varje delägare kan hållas ansvarig för hela skulden. En fördel med handelsbolag är att det inte krävs något startkapital för att komma igång, vilket gör det enkelt att starta. Dessutom kan delägarna sprida ansvaret och dra nytta av varandras kompetenser samt att aktiebolag kan vara delägare i ett handelsbolag. Nackdelen är det personliga ansvaret, vilket kan innebära en ekonomisk risk för delägarna. Handelsbolag passar därför bäst för mindre företag där delägarna känner varandra väl och är villiga att ta del av både ansvar och vinster.

‍
Kommanditbolag
Kommanditbolag liknar handelsbolag men har en viktig skillnad. Det finns två typer av delägare: komplementärer och kommanditdelägare. Komplementärer har ett obegränsat ansvar för företagets skulder och avtal, medan kommanditdelägare endast riskerar sitt insatta kapital. Detta gör att kommanditbolag kan attrahera investerare som inte vill riskera mer än sitt satsade kapital. Precis som handelsbolag kräver kommanditbolag ingen insats av startkapital och kan startas snabbt. Nackdelen är att komplementären har obegränsat ansvar, vilket alltid innebär en viss risk. Kommanditbolag passar därför företag som vill dra nytta av både aktivt delägarskap och passiva investerare.

‍
Ekonomisk förening
En ekonomisk förening är en företagsform där medlemmarna samarbetar och bedriver verksamhet för att främja sina ekonomiska intressen. Föreningen är en egen juridisk person och medlemmarna har begränsat ansvar, men det krävs tre eller fler juridiska personer för att bilda en ekonomisk förening. En av fördelarna med en ekonomisk förening är att den kan ha obegränsat antal medlemmar och är demokratisk, med en röst per medlem. Föreningen kräver dock en mer omfattande administration och redovisning. En ekonomisk förening passar verksamheter där medlemmarna vill samarbeta för gemensamma ekonomiska mål, exempelvis bostadsrättsföreningar, kooperativ eller medlemsägda företag.

‍
Ideell förening
En ideell förening är en förening som drivs utan vinstsyfte och istället för att främja medlemmarnas ideella intressen. Exempelvis kultur, idrott eller socialt arbete. Föreningen är en egen juridisk person och medlemmarna har inget personligt ansvar för föreningens skulder eller avtal. En av de största fördelarna med en ideell förening är att den kan bedriva verksamhet utan att betala skatt på sina intäkter, så länge de används för att främja föreningens syfte. Nackdelen är att en ideell förening inte kan bedriva vinstdrivande verksamhet på samma sätt som andra företagsformer. Ideell förening passar för grupper av personer som vill samarbeta för att främja gemensamma intressen utan att ha ett ekonomiskt vinstsyfte.

‍
Att välja rätt företagsform
Vilken företagsform som passar dig beror på flera faktorer och påverkas av verksamhetens omfattning, antalet ägare, kapitalbehov och riskbenägenhet. Många tänker att aktiebolag är det självklara valet på grund av det begränsade ansvaret, men för vissa företag kan det kosta mer än det smakar. Det är viktigt att noggrant se över vilka behov och mål du har innan du bestämmer dig för vilken företagsform som är rätt för dig.

‍

Genom att förstå skillnaderna mellan de olika företagsformerna kan du göra ett informerat val och lägga grunden för ett framgångsrikt och hållbart företag.

‍

I samarbete med Bokio

‍

‍

Fakturan är i många företag en viktig grundbult för att lyckas. Utan att få betalt för sitt hårda arbete är det inga företag som går runt. Som företagare kan det vara mycket att tänka på, i den här guiden täcker vi allt du behöver veta om fakturor och fakturering. 

‍

‍

Vad är en faktura? 

Vi börjar med det mest grundläggande: vad är egentligen en faktura? Man kan säga att en faktura är ett dokument som skapas av en säljare och skickas till en köpare. När en faktura är betald fungerar den som ett skriftligt bevis för att betalningen har ägt rum. När du gör affärer med andra företag ska alltid en fullständig faktura upprättas. 

‍

Exakt hur en faktura ser ut kan skilja sig lite grann från gång till gång och mellan olika företag, det finns också lite olika typer av fakturor som påverkar dels dess utseende men framför allt dess funktion. 

‍

Som företagare är fakturering en av de vanligaste sätten att ta betalt, att ha bra koll på hur man hanterar fakturor, både hur du skickar dem och hur du betalar dem är viktigt för ditt företags framgång. Om din verksamhet hanterar många fakturor kan ett effektivt faktureringsprogram underlätta och spara mycket tid. 

‍

Vad är det för skillnad mellan faktura och räkning? 

I dagligt tal används ofta orden faktura och räkning omväxlande för att beskriva samma sak. Faktum är att det är precis samma sak: ett skriftligt krav på betalning. 

‍

Som privatperson används ofta begreppet räkning, medan fakturor ofta används från företag till företag. Men räkning och faktura syftar alltså på samma sak. 

‍

Hur ser en faktura ut?

En faktura kan se ut på lite olika sätt, beroende på branschens standarder och dina preferenser. Men det finns vissa saker som en faktura måste innehålla: 

● Säljarens och köparens namn, adress och kontaktuppgifter.

● Fakturanummer och fakturadatum. 

● En beskrivning av varorna eller tjänsterna som har levererats, inklusive kvantitet och pris. 

● Säljarens och köparens momsregistreringsnummer. 

● Det totala beloppet som ska betalas, inklusive moms och andra eventuella avgifter eller rabatter. 

● Betalningsvillkoren, inklusive förfallodatum och accepterade betalningsmetoder. 

● Eventuell ytterligare information som kan vara relevant, till exempel leveransdetaljer, avtalsnummer eller beställningsnummer. 

‍

Om du fakturerar kunder från andra länder kan det tillkomma ytterligare saker att inkludera. Det är vanligt att fakturor skiljer sig åt från varandra både stil- och formmässigt. 

‍

Hur betalar man fakturor? 

Hur man betalar en faktura kan variera från fall till fall beroende på vilken typ av faktura det är och vilken lösning som du betalar med. Oftast framgår det på fakturan hur betalningen är tänkt att ske. 

‍

Ett vanligt sätt att betala fakturor är med hjälp av en direkt banköverföring. Exakt hur du går tillväga kan variera mellan olika banker, och ofta finns flera sätt att betala en faktura. 

‍

På senare år har det kommit mer moderna betalmetoder, exempelvis Swish och Klarna. Många företag erbjuder kunden olika alternativ för att betala fakturan, där kunden själv får bestämma vad som passar bäst. 

‍

I de allra flesta fallen är det relativt självförklarande hur du går tillväga för att betala en faktura.

‍

Bestrida fakturor 

Ibland kan en kund bestrida en faktura, vilket betyder att kunden inte godkänner fakturan. Det kan finnas olika anledningar till att bestrida en faktura. Det skulle kunna handla om att beloppet på fakturan inte överensstämmer med det belopp som avtalats. I något annat fall kan det bero på att tjänsten inte levererade den typ av kvalitet som ni kommit överens om. I ett tredje fall kan priset vara rätt men att fel typ av tjänst eller varor har specificerats. 

‍

Så länge den bestridna fakturan har en relevant grund brukar det vara enkelt att komma fram till en lösning genom att diskutera vad som har gått fel med kunden i fråga. Oftast är det bara att kreditera den gamla fakturan och skicka en kreditfaktura till kunden/företaget. 

‍

Om en kund bestrider en faktura är det bra att spara informationen om gällande fakturor och kommunikationen så att du kan styrka dina argument ifall tvisten skulle behöva involvera hjälp av en tredje part. 

‍

Hur fakturerar man? 

Att skicka fakturor är en viktig del av att driva företag, därför är det viktigt att veta hur man fakturerar sina kunder. Exakt hur du går tillväga för att skicka en faktura varierar lite beroende på om du exempelvis skickar en faktura via ett egenanställningsbolag, via ditt eget företag "manuellt" eller från ett faktureringsprogram. 

‍

Nedan följer en generell guide kring hur du går tillväga för att fakturera: 

‍

● Skapa en faktura 

Använd en fakturamall eller ett faktureringsprogram för att skapa en faktura. Dubbelkolla att all nödvändig information är inkluderad på fakturan.

● Skicka fakturan till kunden 

När du har skapat en faktura är nästa steg att skicka den till kunden. Nuförtiden är det vanligast att skicka fakturor online, eftersom det kräver mindre administrativt arbete och är tidseffektivare. 

● Följ upp betalningen 

Registrera när tiden för att betala fakturan löper ut. Om kunden inte har

betalat innan dess förfallodatum så ska du skicka en påminnelse. Om kunden ändå inte betalar får du titta på eventuella åtgärder för att få in pengarna, detta är dock en väldigt sällsynt situation. 

● Registrera betalningen 

När du har mottagit betalningen är det dags för att registrera den i din bokföring och arkivera fakturan. Om du använder Bokio Företagskonto matchas inbetalningen ihop med fakturan av sig själv och bokförs automatiskt. 

‍

Fakturamall 

För någon som aldrig har skickat någon faktura tidigare kan det vara till stor hjälp att få en färdig mall att utgå från. Då får du mycket hjälp på vägen och behöver inte skapa fakturan från grunden. 

‍

Att ha en färdig fakturamall gör inte bara att du slipper känna dig osäker på om du har med allt innehåll på fakturan, den kan också spara dig mycket tid genom att bara ändra detaljerna varje gång du skickar en ny faktura. 

‍

Det finns en rad olika fakturamallar att tillgå på internet, innan du använder någon så är det viktigt att säkerställa att det är ett trovärdigt företag som står bakom och att fakturamallen innehåller allt som du behöver för att fakturera dina kunder. 

‍

Alla företag är skyldiga att bokföra sina affärshändelser, vilket betyder att du måste ha ett bokföringsprogram till ditt företag. Många bokföringssystem har integrerade faktureringsfunktioner, vilket gör att du inte behöver ha ett enskilt system för fakturering och bokföring. Ytterligare en fördel med att fakturera från ditt bokföringsprogram är att din fakturor integreras direkt till din bokföring. 

‍

Kan man fakturera utan företag? 

Ja, du behöver inte starta ett eget företag för att skicka fakturor. Numera finns det en mängd så kallade egenanställningsföretag på marknaden, vars affärsmodell går ut på att du skickar fakturor via dem i utbyte mot en avgift.

‍

Egenanställningsföretag agerar helt enkelt mellanhand åt dig och den kund som du fakturerar. I samband med faktureringen betalar egenanställningsföretag in skatter och sociala avgifter för din räkning. 

‍

Det ska dock nämnas att om du planerar att fakturera på regelbunden basis, så är det betydligt mer förmånligt att starta eget företag och fakturera den vägen istället. 

‍

Förutom att du slipper betala en avgift på varje faktura finns det många fördelar med att driva företag, exempelvis möjligheten till att göra avdrag på utrustning och möjlighet att plocka ut lågbeskattad utdelning (om du har aktiebolag). 

‍

Fakturaköp 

Fakturaköp, även kallat factoring, är en ekonomisk tjänst som innebär att en tredje part köper ett företags fakturor. Eftersom kredittiden på en faktura oftast är 30 dagar betyder det att företaget ligger ute med pengar under den här perioden. 

‍

För att undvika detta kan du sälja din faktura genom fakturaköp, då får du betalt direkt samtidigt som det företaget som köper fakturan ansvarar för att få in betalningen från kunden. Detta görs i utbyte mot en avgift som ofta motsvarar ett par procent av fakturans belopp. 

‍

Fakturaköp kan vara särskilt användbart för företag med långa betalningstider eller som upplever tillfälliga likviditetsproblem. Det kan också vara en lösning för små och växande företag som behöver extra kapital för att finansiera expansion. 

‍

Betalningsvillkor på fakturor 

Betalningsvillkoren på en faktura omfattar de regler och villkor som bestämmer hur och när en kund ska betala fakturan. Det är upp till säljaren att bestämma vilka dessa är, utifrån de juridiska ramar som finns. Det är viktigt att betalningsvillkoren kommuniceras tydligt på fakturan. 

‍

Vanliga betalningsvillkor inkluderar bland annat:

‍

Betalningsmetoder 

Olika företag accepterar olika betalningsmetoder. Banköverföring, Swish eller kortbetalning med Visa eller Mastercard är ofta förekommande betalningsmetoder. 

‍

Dröjsmålsränta 

Det är viktigt att det tydligt framgår vad som händer ifall mottagaren inte betalar fakturan inom de angivna tidsramen. Vilka betalningsvillkor du väljer att ha för ditt företag kan få effekter för hur dina kunder upplever att göra affärer med dig. 

‍

Om du har lång kredittid kan det vara något som är lockande för kunden, samtidigt som det innebär en större finansiell risk för dig. Åt det motsatta hållet är en kort kredittid bra för din likviditet, men det kan kännas stressigt för kunden. 

‍

Förfallodatum 

Förfallodatumet på en faktura är det datum då betalningen ska vara säljaren tillhanda. Det betyder att om du har betalat en faktura på förfallodagen med en betallösning som tar en bankdag kommer betalningen bli försenad. 

‍

Förfallodatumet brukar oftast finnas högt upp på fakturan och kan formuleras på lite olika sätt, exempelvis: "betalning oss tillhanda" eller "förfallodag". 

‍

Hur många dagar kunden har på sig att betala fakturan kan variera. Det vanligaste är att kunden har 30 dagar på sig att betala från dess att han eller hon har beställt en vara eller tjänst. Just 30 dagar är dock inte lagstadgat och det kan förekomma både kortare och längre kredittid (den tid det är mellan faktureringstillfället och betalningstillfället). 

‍

Olika typer av fakturor 

I den här guiden har vi än så länge bara pratat övergripande om fakturor, men faktum är att det finns många olika typer av fakturor. Alla har gemensamt att de syftar till att inbringa en betalning från en kund, men där tar också likheterna slut. Nedan går vi igenom olika typer av fakturor. 

‍

A conto faktura

En a conto faktura är en typ av faktura som delas upp under ett projekts gång. Man kan se det som en sorts delbetalning i förskott, och kan vara fördelaktigt vid projekt som löper under lång tidsperiod eller innefattar stora summor pengar. 

‍

Proformafaktura 

En proformafaktura är en relativt ovanlig typ av faktura och till skillnad från vanliga fakturor så är inte syftet med en proformafaktura att få betalt. En proformafaktura används som ett formellt dokument för att förtälja vad innehållet i ett paket är vid exportsammanhang. 

‍

Om du exempelvis skickar en gåva eller ett kundprov till en kund utomlands fungerar proformafaktura som ett underlag för vad paketet innehåller, vilket kan underlätta vid tullärenden. Men proformafakturan är alltså inte juridiskt bindande för att begära en betalning. 

‍

Kreditfaktura 

En kreditfaktura används för att rätta till en felaktig tidigare skickad faktura. Det kan behövas om kunden exempelvis har betalat en faktura för att sedan inse att det var något fel med varan eller tjänsten. Exempelvis att priset inte stämde, att fel vara levererats eller att tjänsten inte motsvarade de avtalade villkoren. 

‍

En kreditfaktura går ibland under benämningarna omvänd faktura, minusfaktura eller kreditnota. 

‍

RUT-/ROT-faktura 

Om du utför tjänster som faller in under RUT- eller ROT-ramverket ska du reducera beloppet på fakturan, för att sedan få sista delen av arbetets intäkt utbetalt av Skatteverket. I Bokio finns stöd för att skicka fakturor med RUT- och ROT-avdrag. 

‍

E-faktura 

En e-faktura är en elektronisk faktura som är integrerad direkt in i olika affärssystem, bland annat i bokföringsprogram. Om du i vanliga fall skickar fakturor med PDF behöver du ägna manuellt arbete för att administrera fakturan, en e-faktura däremot hanteras helt elektroniskt och registreras direkt i din mottagares ekonomisystem eller bank.

‍

Självfaktura 

I normalfallet är det säljaren som skapar och skickar en faktura till kunden. En självfaktura däremot innebär motsatsen – nämligen att kunden själv upprättar en faktura till sig själv fast i säljarens namn. En självfaktura kallas även för omvänd faktura. 

‍

Detta kan vara en bra lösning om du är en konsult som regelbundet fakturerar samma kund, eftersom du själv har bra koll på tidrapporteringen och på så sätt fakturerar rätt antal timmar. 

‍

Trots att det är kunden som skapar fakturorna är det alltid säljaren som har det yttersta ansvaret över dem. 

‍

Förenklad faktura 

En förenklad faktura är en faktura som inte har lika omfattande krav på vad den ska innehålla som en vanligt faktura. Information om när fakturan utfärdades, vem säljaren är, vilka varor eller tjänster som har sålts och momsen som ska betalas måste dock alltid vara med, även på en förenklad faktura. 

‍

Fakturera med Bokio 

Fakturering kan vara lite krångligt, men med Bokio blir det enkelt. När du fakturerar på samma ställe som du bokför slipper du hålla reda på vilka fakturor som har blivit betalda eller inte manuellt. Bokio håller koll åt dig, och bokför betalningen automatiskt så fort en faktura har blivit betald. 

‍

Läs mer om fakturering i Bokio

I samarbete med Bokio

‍

‍

Att driva ett framgångsrikt företag kräver att man har bra koll på hur verksamheten presterar. Vilka produkter eller tjänster genererar mest pengar, eller vilket område är mest lönsamt? Få bättre koll på ditt företags ekonomi med hjälp av kostnadsställen!

‍

‍

Vad är kostnadsställen? 

Ett kostnadsställe är en plats inom ett företag där kostnaderna uppstår. Det kan exempelvis vara olika avdelningar, funktioner eller enheter i ett företag. Beroende på ditt företags storlek och bransch kan du ha nytta av olika många kostnadsställen. 

‍

Genom att tilldela kostnader och intäkter till specifika kostnadsställen kan företaget se var och hur pengar används. Det gör det möjligt att identifiera områden som går ekonomiskt bra respektive dåligt, vilket kan underlätta styrningen av ditt företag. 

‍

Om ditt företag består av två områden, uthyrning av lägenheter och renovering av lägenheter, kanske uthyrningen genererar en hög vinst medan renoveringsdelen går plus minus noll. Om företaget inte använder sig av kostnadsställen går det inte att se dessa siffror svart på vitt – men om du skulle bokföra med kostnadsställen kan du få exakta siffror på hur de olika delarna presterar var för sig! 

‍

Exempel på hur kostnadsställen används 

Kostnadsställen och andra ekonomiska begrepp kan ibland vara krångliga att förstå, låt oss därför konkretisera kostnadsställe med ett exempel. 

‍

Benny driver en klädbutik. Han har olika avdelningar i sitt företag, bland annat inköp, försäljning och marknadsföring. När Benny bokför likställer han varje avdelning som ett kostnadsställe och tillskriver kostnader och intäkter till rätt område. På så sätt kan Benny få bra koll på vilka kostnader och intäkter varje avdelning har.

‍

Benny kan själv välja hur han väljer att dela upp sina kostnadsställen. Han kan välja att dela in kostnadsstället “försäljning” till ännu mindre delar, exempelvis genom "barnkläder", "damkläder" och "herrkläder". 

‍

Vill han få insikter på detaljnivå kan han dela in kostnadsställen per varumärke eller per kategori av plagg. Istället för att få en bild för hela verksamhetens resultat kan han få en mer detaljrik bild av sitt resultat, som kan ligga till grund om han behöver strama åt budgeten eller ska genomföra en investering. 

‍

Vem gynnas av att använda kostnadsställen? 

Som egenföretagare kan du med stor fördel använda dig av kostnadsställen för att få bättre koll på var dina styrkor och svagheter ligger i ditt företag. Det gör att du kan ta mer välgrundade beslut för att utveckla ditt företag ytterligare. 

‍

Företag med olika områden 

Du som driver ett företag som har olika områden har extra stor nytta av att kunna del upp de olika områdenas intäkter och kostnader. Men även du som är till exempel konsult kan välja att skilja på olika typer av tjänster för att veta vad som är mest lönsamt för dig. 

‍

Projekt 

För någon som jobbar mycket i projektform kan det vara nyttigt att använda sig av kostnadsställen för att få fram siffror på hur olika projekt går ekonomiskt. Det kan vara särskilt användbart för någon som driver flera parallella projekt. 

‍

Ett företag med få anställda 

I ett företag med få anställda kan varje anställd vara ett kostnadsställe, på så sätt kan man se hur mycket varje anställd genererar. 

‍

Sammanfattningsvis har de flesta företagen något att vinna på att använda sig av kostnadsställen i sin redovisning.

‍

Få full kontroll över ditt företag med Bokio! 

Med Bokio kan du skapa så många olika kostnadsställen ditt företag behöver. Med bokföring, fakturering, lönehantering, företagskonto och automatiska rapporter är det enklare än någonsin att få full kontroll över din ekonomi! 

‍

Läs mer om Bokio