I samarbete med Bokio

‍

‍

Fakturan är i många företag en viktig grundbult för att lyckas. Utan att få betalt för sitt hårda arbete är det inga företag som går runt. Som företagare kan det vara mycket att tänka på, i den här guiden täcker vi allt du behöver veta om fakturor och fakturering. 

‍

‍

Vad är en faktura? 

Vi börjar med det mest grundläggande: vad är egentligen en faktura? Man kan säga att en faktura är ett dokument som skapas av en säljare och skickas till en köpare. När en faktura är betald fungerar den som ett skriftligt bevis för att betalningen har ägt rum. När du gör affärer med andra företag ska alltid en fullständig faktura upprättas. 

‍

Exakt hur en faktura ser ut kan skilja sig lite grann från gång till gång och mellan olika företag, det finns också lite olika typer av fakturor som påverkar dels dess utseende men framför allt dess funktion. 

‍

Som företagare är fakturering en av de vanligaste sätten att ta betalt, att ha bra koll på hur man hanterar fakturor, både hur du skickar dem och hur du betalar dem är viktigt för ditt företags framgång. Om din verksamhet hanterar många fakturor kan ett effektivt faktureringsprogram underlätta och spara mycket tid. 

‍

Vad är det för skillnad mellan faktura och räkning? 

I dagligt tal används ofta orden faktura och räkning omväxlande för att beskriva samma sak. Faktum är att det är precis samma sak: ett skriftligt krav på betalning. 

‍

Som privatperson används ofta begreppet räkning, medan fakturor ofta används från företag till företag. Men räkning och faktura syftar alltså på samma sak. 

‍

Hur ser en faktura ut?

En faktura kan se ut på lite olika sätt, beroende på branschens standarder och dina preferenser. Men det finns vissa saker som en faktura måste innehålla: 

● Säljarens och köparens namn, adress och kontaktuppgifter.

● Fakturanummer och fakturadatum. 

● En beskrivning av varorna eller tjänsterna som har levererats, inklusive kvantitet och pris. 

● Säljarens och köparens momsregistreringsnummer. 

● Det totala beloppet som ska betalas, inklusive moms och andra eventuella avgifter eller rabatter. 

● Betalningsvillkoren, inklusive förfallodatum och accepterade betalningsmetoder. 

● Eventuell ytterligare information som kan vara relevant, till exempel leveransdetaljer, avtalsnummer eller beställningsnummer. 

‍

Om du fakturerar kunder från andra länder kan det tillkomma ytterligare saker att inkludera. Det är vanligt att fakturor skiljer sig åt från varandra både stil- och formmässigt. 

‍

Hur betalar man fakturor? 

Hur man betalar en faktura kan variera från fall till fall beroende på vilken typ av faktura det är och vilken lösning som du betalar med. Oftast framgår det på fakturan hur betalningen är tänkt att ske. 

‍

Ett vanligt sätt att betala fakturor är med hjälp av en direkt banköverföring. Exakt hur du går tillväga kan variera mellan olika banker, och ofta finns flera sätt att betala en faktura. 

‍

På senare år har det kommit mer moderna betalmetoder, exempelvis Swish och Klarna. Många företag erbjuder kunden olika alternativ för att betala fakturan, där kunden själv får bestämma vad som passar bäst. 

‍

I de allra flesta fallen är det relativt självförklarande hur du går tillväga för att betala en faktura.

‍

Bestrida fakturor 

Ibland kan en kund bestrida en faktura, vilket betyder att kunden inte godkänner fakturan. Det kan finnas olika anledningar till att bestrida en faktura. Det skulle kunna handla om att beloppet på fakturan inte överensstämmer med det belopp som avtalats. I något annat fall kan det bero på att tjänsten inte levererade den typ av kvalitet som ni kommit överens om. I ett tredje fall kan priset vara rätt men att fel typ av tjänst eller varor har specificerats. 

‍

Så länge den bestridna fakturan har en relevant grund brukar det vara enkelt att komma fram till en lösning genom att diskutera vad som har gått fel med kunden i fråga. Oftast är det bara att kreditera den gamla fakturan och skicka en kreditfaktura till kunden/företaget. 

‍

Om en kund bestrider en faktura är det bra att spara informationen om gällande fakturor och kommunikationen så att du kan styrka dina argument ifall tvisten skulle behöva involvera hjälp av en tredje part. 

‍

Hur fakturerar man? 

Att skicka fakturor är en viktig del av att driva företag, därför är det viktigt att veta hur man fakturerar sina kunder. Exakt hur du går tillväga för att skicka en faktura varierar lite beroende på om du exempelvis skickar en faktura via ett egenanställningsbolag, via ditt eget företag "manuellt" eller från ett faktureringsprogram. 

‍

Nedan följer en generell guide kring hur du går tillväga för att fakturera: 

‍

● Skapa en faktura 

Använd en fakturamall eller ett faktureringsprogram för att skapa en faktura. Dubbelkolla att all nödvändig information är inkluderad på fakturan.

● Skicka fakturan till kunden 

När du har skapat en faktura är nästa steg att skicka den till kunden. Nuförtiden är det vanligast att skicka fakturor online, eftersom det kräver mindre administrativt arbete och är tidseffektivare. 

● Följ upp betalningen 

Registrera när tiden för att betala fakturan löper ut. Om kunden inte har

betalat innan dess förfallodatum så ska du skicka en påminnelse. Om kunden ändå inte betalar får du titta på eventuella åtgärder för att få in pengarna, detta är dock en väldigt sällsynt situation. 

● Registrera betalningen 

När du har mottagit betalningen är det dags för att registrera den i din bokföring och arkivera fakturan. Om du använder Bokio Företagskonto matchas inbetalningen ihop med fakturan av sig själv och bokförs automatiskt. 

‍

Fakturamall 

För någon som aldrig har skickat någon faktura tidigare kan det vara till stor hjälp att få en färdig mall att utgå från. Då får du mycket hjälp på vägen och behöver inte skapa fakturan från grunden. 

‍

Att ha en färdig fakturamall gör inte bara att du slipper känna dig osäker på om du har med allt innehåll på fakturan, den kan också spara dig mycket tid genom att bara ändra detaljerna varje gång du skickar en ny faktura. 

‍

Det finns en rad olika fakturamallar att tillgå på internet, innan du använder någon så är det viktigt att säkerställa att det är ett trovärdigt företag som står bakom och att fakturamallen innehåller allt som du behöver för att fakturera dina kunder. 

‍

Alla företag är skyldiga att bokföra sina affärshändelser, vilket betyder att du måste ha ett bokföringsprogram till ditt företag. Många bokföringssystem har integrerade faktureringsfunktioner, vilket gör att du inte behöver ha ett enskilt system för fakturering och bokföring. Ytterligare en fördel med att fakturera från ditt bokföringsprogram är att din fakturor integreras direkt till din bokföring. 

‍

Kan man fakturera utan företag? 

Ja, du behöver inte starta ett eget företag för att skicka fakturor. Numera finns det en mängd så kallade egenanställningsföretag på marknaden, vars affärsmodell går ut på att du skickar fakturor via dem i utbyte mot en avgift.

‍

Egenanställningsföretag agerar helt enkelt mellanhand åt dig och den kund som du fakturerar. I samband med faktureringen betalar egenanställningsföretag in skatter och sociala avgifter för din räkning. 

‍

Det ska dock nämnas att om du planerar att fakturera på regelbunden basis, så är det betydligt mer förmånligt att starta eget företag och fakturera den vägen istället. 

‍

Förutom att du slipper betala en avgift på varje faktura finns det många fördelar med att driva företag, exempelvis möjligheten till att göra avdrag på utrustning och möjlighet att plocka ut lågbeskattad utdelning (om du har aktiebolag). 

‍

Fakturaköp 

Fakturaköp, även kallat factoring, är en ekonomisk tjänst som innebär att en tredje part köper ett företags fakturor. Eftersom kredittiden på en faktura oftast är 30 dagar betyder det att företaget ligger ute med pengar under den här perioden. 

‍

För att undvika detta kan du sälja din faktura genom fakturaköp, då får du betalt direkt samtidigt som det företaget som köper fakturan ansvarar för att få in betalningen från kunden. Detta görs i utbyte mot en avgift som ofta motsvarar ett par procent av fakturans belopp. 

‍

Fakturaköp kan vara särskilt användbart för företag med långa betalningstider eller som upplever tillfälliga likviditetsproblem. Det kan också vara en lösning för små och växande företag som behöver extra kapital för att finansiera expansion. 

‍

Betalningsvillkor på fakturor 

Betalningsvillkoren på en faktura omfattar de regler och villkor som bestämmer hur och när en kund ska betala fakturan. Det är upp till säljaren att bestämma vilka dessa är, utifrån de juridiska ramar som finns. Det är viktigt att betalningsvillkoren kommuniceras tydligt på fakturan. 

‍

Vanliga betalningsvillkor inkluderar bland annat:

‍

Betalningsmetoder 

Olika företag accepterar olika betalningsmetoder. Banköverföring, Swish eller kortbetalning med Visa eller Mastercard är ofta förekommande betalningsmetoder. 

‍

Dröjsmålsränta 

Det är viktigt att det tydligt framgår vad som händer ifall mottagaren inte betalar fakturan inom de angivna tidsramen. Vilka betalningsvillkor du väljer att ha för ditt företag kan få effekter för hur dina kunder upplever att göra affärer med dig. 

‍

Om du har lång kredittid kan det vara något som är lockande för kunden, samtidigt som det innebär en större finansiell risk för dig. Åt det motsatta hållet är en kort kredittid bra för din likviditet, men det kan kännas stressigt för kunden. 

‍

Förfallodatum 

Förfallodatumet på en faktura är det datum då betalningen ska vara säljaren tillhanda. Det betyder att om du har betalat en faktura på förfallodagen med en betallösning som tar en bankdag kommer betalningen bli försenad. 

‍

Förfallodatumet brukar oftast finnas högt upp på fakturan och kan formuleras på lite olika sätt, exempelvis: "betalning oss tillhanda" eller "förfallodag". 

‍

Hur många dagar kunden har på sig att betala fakturan kan variera. Det vanligaste är att kunden har 30 dagar på sig att betala från dess att han eller hon har beställt en vara eller tjänst. Just 30 dagar är dock inte lagstadgat och det kan förekomma både kortare och längre kredittid (den tid det är mellan faktureringstillfället och betalningstillfället). 

‍

Olika typer av fakturor 

I den här guiden har vi än så länge bara pratat övergripande om fakturor, men faktum är att det finns många olika typer av fakturor. Alla har gemensamt att de syftar till att inbringa en betalning från en kund, men där tar också likheterna slut. Nedan går vi igenom olika typer av fakturor. 

‍

A conto faktura

En a conto faktura är en typ av faktura som delas upp under ett projekts gång. Man kan se det som en sorts delbetalning i förskott, och kan vara fördelaktigt vid projekt som löper under lång tidsperiod eller innefattar stora summor pengar. 

‍

Proformafaktura 

En proformafaktura är en relativt ovanlig typ av faktura och till skillnad från vanliga fakturor så är inte syftet med en proformafaktura att få betalt. En proformafaktura används som ett formellt dokument för att förtälja vad innehållet i ett paket är vid exportsammanhang. 

‍

Om du exempelvis skickar en gåva eller ett kundprov till en kund utomlands fungerar proformafaktura som ett underlag för vad paketet innehåller, vilket kan underlätta vid tullärenden. Men proformafakturan är alltså inte juridiskt bindande för att begära en betalning. 

‍

Kreditfaktura 

En kreditfaktura används för att rätta till en felaktig tidigare skickad faktura. Det kan behövas om kunden exempelvis har betalat en faktura för att sedan inse att det var något fel med varan eller tjänsten. Exempelvis att priset inte stämde, att fel vara levererats eller att tjänsten inte motsvarade de avtalade villkoren. 

‍

En kreditfaktura går ibland under benämningarna omvänd faktura, minusfaktura eller kreditnota. 

‍

RUT-/ROT-faktura 

Om du utför tjänster som faller in under RUT- eller ROT-ramverket ska du reducera beloppet på fakturan, för att sedan få sista delen av arbetets intäkt utbetalt av Skatteverket. I Bokio finns stöd för att skicka fakturor med RUT- och ROT-avdrag. 

‍

E-faktura 

En e-faktura är en elektronisk faktura som är integrerad direkt in i olika affärssystem, bland annat i bokföringsprogram. Om du i vanliga fall skickar fakturor med PDF behöver du ägna manuellt arbete för att administrera fakturan, en e-faktura däremot hanteras helt elektroniskt och registreras direkt i din mottagares ekonomisystem eller bank.

‍

Självfaktura 

I normalfallet är det säljaren som skapar och skickar en faktura till kunden. En självfaktura däremot innebär motsatsen – nämligen att kunden själv upprättar en faktura till sig själv fast i säljarens namn. En självfaktura kallas även för omvänd faktura. 

‍

Detta kan vara en bra lösning om du är en konsult som regelbundet fakturerar samma kund, eftersom du själv har bra koll på tidrapporteringen och på så sätt fakturerar rätt antal timmar. 

‍

Trots att det är kunden som skapar fakturorna är det alltid säljaren som har det yttersta ansvaret över dem. 

‍

Förenklad faktura 

En förenklad faktura är en faktura som inte har lika omfattande krav på vad den ska innehålla som en vanligt faktura. Information om när fakturan utfärdades, vem säljaren är, vilka varor eller tjänster som har sålts och momsen som ska betalas måste dock alltid vara med, även på en förenklad faktura. 

‍

Fakturera med Bokio 

Fakturering kan vara lite krångligt, men med Bokio blir det enkelt. När du fakturerar på samma ställe som du bokför slipper du hålla reda på vilka fakturor som har blivit betalda eller inte manuellt. Bokio håller koll åt dig, och bokför betalningen automatiskt så fort en faktura har blivit betald. 

‍

Läs mer om fakturering i Bokio

I samarbete med Bokio

‍

‍

Att driva ett framgångsrikt företag kräver att man har bra koll på hur verksamheten presterar. Vilka produkter eller tjänster genererar mest pengar, eller vilket område är mest lönsamt? Få bättre koll på ditt företags ekonomi med hjälp av kostnadsställen!

‍

‍

Vad är kostnadsställen? 

Ett kostnadsställe är en plats inom ett företag där kostnaderna uppstår. Det kan exempelvis vara olika avdelningar, funktioner eller enheter i ett företag. Beroende på ditt företags storlek och bransch kan du ha nytta av olika många kostnadsställen. 

‍

Genom att tilldela kostnader och intäkter till specifika kostnadsställen kan företaget se var och hur pengar används. Det gör det möjligt att identifiera områden som går ekonomiskt bra respektive dåligt, vilket kan underlätta styrningen av ditt företag. 

‍

Om ditt företag består av två områden, uthyrning av lägenheter och renovering av lägenheter, kanske uthyrningen genererar en hög vinst medan renoveringsdelen går plus minus noll. Om företaget inte använder sig av kostnadsställen går det inte att se dessa siffror svart på vitt – men om du skulle bokföra med kostnadsställen kan du få exakta siffror på hur de olika delarna presterar var för sig! 

‍

Exempel på hur kostnadsställen används 

Kostnadsställen och andra ekonomiska begrepp kan ibland vara krångliga att förstå, låt oss därför konkretisera kostnadsställe med ett exempel. 

‍

Benny driver en klädbutik. Han har olika avdelningar i sitt företag, bland annat inköp, försäljning och marknadsföring. När Benny bokför likställer han varje avdelning som ett kostnadsställe och tillskriver kostnader och intäkter till rätt område. På så sätt kan Benny få bra koll på vilka kostnader och intäkter varje avdelning har.

‍

Benny kan själv välja hur han väljer att dela upp sina kostnadsställen. Han kan välja att dela in kostnadsstället “försäljning” till ännu mindre delar, exempelvis genom "barnkläder", "damkläder" och "herrkläder". 

‍

Vill han få insikter på detaljnivå kan han dela in kostnadsställen per varumärke eller per kategori av plagg. Istället för att få en bild för hela verksamhetens resultat kan han få en mer detaljrik bild av sitt resultat, som kan ligga till grund om han behöver strama åt budgeten eller ska genomföra en investering. 

‍

Vem gynnas av att använda kostnadsställen? 

Som egenföretagare kan du med stor fördel använda dig av kostnadsställen för att få bättre koll på var dina styrkor och svagheter ligger i ditt företag. Det gör att du kan ta mer välgrundade beslut för att utveckla ditt företag ytterligare. 

‍

Företag med olika områden 

Du som driver ett företag som har olika områden har extra stor nytta av att kunna del upp de olika områdenas intäkter och kostnader. Men även du som är till exempel konsult kan välja att skilja på olika typer av tjänster för att veta vad som är mest lönsamt för dig. 

‍

Projekt 

För någon som jobbar mycket i projektform kan det vara nyttigt att använda sig av kostnadsställen för att få fram siffror på hur olika projekt går ekonomiskt. Det kan vara särskilt användbart för någon som driver flera parallella projekt. 

‍

Ett företag med få anställda 

I ett företag med få anställda kan varje anställd vara ett kostnadsställe, på så sätt kan man se hur mycket varje anställd genererar. 

‍

Sammanfattningsvis har de flesta företagen något att vinna på att använda sig av kostnadsställen i sin redovisning.

‍

Få full kontroll över ditt företag med Bokio! 

Med Bokio kan du skapa så många olika kostnadsställen ditt företag behöver. Med bokföring, fakturering, lönehantering, företagskonto och automatiska rapporter är det enklare än någonsin att få full kontroll över din ekonomi! 

‍

Läs mer om Bokio

Semestertiderna är i full gång och sommaren har hittills bjudit på en blandning av sol, regn och positiva makroekonomiska besked. Men vad betyder det egentligen för dig som företagare och vad kan du förvänta dig framåt?

‍

‍

Äntligen sjunker inflationen

Inflationen i Sverige har sjunkit kontinuerligt sen toppen i december 2022. Maj bjöd dock på en besvikelse när inflationssiffran låg oförändrad från april och högre än estimerad. Juni däremot bjöd på riktigt positiva besked. Efter att ha legat över Riksbankens mål på 2 procent sen augusti 2021 landade inflationen på 1.3 procent enligt KPIF som är det måttet Riksbanken går efter. En siffra som var lägre än både Riksbanken och marknadens prognos.

‍

Det är positiva besked för företagare på flera fronter. Inflationen gör att kunderna riskerar att dra ner på affärerna när deras allmänna kostnader ökar. Men den påverkar även företagare på samma sätt som den påverkar konsumenter, där hög inflation leder till kostnadsökningar på inköp av både varor och tjänster. Mer priskänsliga kunder samtidigt som du själv drabbas av kostnadsökningar är en svår balansgång men att inflationen nu sjunker kommer förhoppningsvis leda till att läget går mer mot det normala. 

‍

‍

Konkurserna minskar

Ett annat positivt besked från sommaren var att kreditupplysningsföretaget UC rapporterade att konkurserna minskade för första gången på två år. Konkurserna är dock fortsatt på rekordhöga nivåer sett till året som helhet, men en minskning ingjuter optimism inför andra halvan av året. Precis som inflationen påverkar på flera sätt, gör konkurser det med. Minskat antal konkurser får därför positiv påverkan i hela näringskedjan. 

‍

‍

Styrräntan lär sänkas

Riksbanken har hittills i år sänkt styrräntan med 0.25 procent i maj och i senaste penningpolitiska beslutet signalerade det att det kan komma ytterligare tre sänkningar i år. Konsensus bland ekonomiska analytiker är att det blir mellan två och fyra sänkningar i år och majoriteten av storbankerna tror att den första sker redan i augusti. Att styrräntan sänks är en  lättnad för både hushåll och företag som har pressats av de höga räntenivåerna. 

‍

‍

Vad innebär det för företagare?

Att inflationen sjunker, konkurserna minskar och styrräntan sänks är positivt för hela samhället. Som företagare innebär det också att du förhoppningsvis kan börja andas ut efter den tuffa perioden som varit. När styrräntan sjunker ökar köpkraften i samhället och som företagare kan du förvänta dig att försäljningen kan komma att ta fart igen. Sänkningarna kommer även få effekt i flera led. I takt med att räntenivåerna sänks kommer dina leverantörers kostnader att sjunka, vilket troligen kommer ge positiva effekter på dina inköpspriser.

‍

På sikt kommer sänkningar av styrräntan även leda till att finansieringskostnaderna för företag, som har en viss eftersläpningseffekt jämfört med de rörliga bolånen, minska de med. Kostnaden att investera i ditt företag kommer därför att sjunka den med. Allt som allt innebär sommarens positiva besked att du som företagare kan börja blicka mer hoppfullt mot framtiden och gå optimistiskt in i hösten.

Just nu pågår ett bedrägeriförsök där någon ringer från dolt nummer och utger sig för att vara Froda samt uppmanar till att lösa lån i förtid. Samtalen kommer inte från Froda och vi uppmanar dig att lägga på om någon ringer och ber dig lösa ditt lån i förtid. 

‍

Det händer att Froda ringer ut till dig som kund. När vi ringer gör vi dock aldrig det från dolt nummer. Vi kommer heller aldrig be dig att legitimera dig när vi ringer eller uppmana till att lösa ditt lån i förtid. Får du ett samtal eller sms med uppmaningar om att lösa ditt lån i förtid uppmanar vi dig att kontakta vår support.

‍

Vill du läsa mer om hur du kan arbeta för att undvika bedrägeri? Klicka här

Under 2020 införde Skatteverket en tillfällig möjlighet till anstånd med skattebetalningen som stöd till företagare som drabbats ekonomiskt under pandemin. Stödet har förlängts i omgångar men den 12 september i år är det dags att börja betala in skatten. Det är något som kan ställa till problem för företag som inte ansöker om avbetalning i tid. 

‍

Coronapandemin var tuff för samhället i stort men en grupp som drabbades särskilt hår var landets företagare. Samtidigt som intäkterna saktade ner, eller i värsta fall stannade av helt, bestod kostnaderna. Därför infördes en rad åtgärder för att hjälpa företagare ekonomiskt under en utsatt period. En av dessa åtgärder var att Skatteverket införde ett tillfälligt anstånd som gav möjlighet att skjuta upp betalning av arbetsgivaravgifter, avdragen skatt och moms.

‍

Hur anståndet fungerade

Anståndet kunde sökas för redovisningsperioder januari 2020−januari 2021, oktober till december 2021 och april till juni 2022 och var uppdelat i flera led. I ett första skede kunde företag ansöka om anstånd i upp till 12 månader men som längst till och med 12 september 2023 (17 januari 2024 för företag som redovisar moms en gång om året). Därefter kunde företag ansöka om att få förlängt anstånd med upp till ytterligare 12 månader fram till och med den 12 september 2024 (17 januari 2025 för företag som redovisar moms en gång om året). Beroende på när företag ansökt har de alltså kunnat få anstånd med upp till 24 månader för skatteinbetalningarna.

‍

Det händer när anståndet löper ut

När ett företag haft tillfälligt anstånd i 24 månader, eller kortare om det begränsats av slutdatumen, kommer det behöva betala in den uppskjutna skatten. Skatteverket skickar ut information ca 30 dagar innan slutdatumet för anståndet med information om när pengarna ska betalas in samt hur mycket ränta och avgift som tillkommer (anståndet var inte kostnadsfritt utan det tillkommer kostnadsränta och en anståndsavgift). För alla företag med månads- eller kvartalsredovisning som ansökt om förlängning av anståndet efter den 12 september 2023 kommer detta att ske omkring den 12 augusti. 

‍

Anståndet kan delbetalas 

Som tur är behöver de allra flesta företagen inte betala hela summan i ett svep. När det förlängda anståndet löper ut kan företag ansöka om att förlänga anståndet i upp till 36 månader till, förutsatt att en avbetalningsplan upprättas. För att kunna ansöka om en avbetalningsplan krävs det dock att företaget haft tillfälligt anstånd i 24 månader, eller så långt som möjligt om det begränsats av slutdatumen. 

‍

Avbetalningen kan delas upp i som minst två delbetalningar och som mest 36 delbetalningar under en tid om max 36 månader. Huvuddelen av återbetlaningen måste dock ske under den första delen av avbetalningsplanen. 

‍

‍

Läs mer om det tillfälliga anståndet med skattebetalning och hur du ansöker om en avbetalningsplan på Skatteverkets hemsida.

‍

Att starta företag är en spännande men krävande resa. Med förberedelser, planering och välavvägd strategi kan du navigera utmaningarna och bygga en framgångsrik verksamhet. I Sverige, med sitt stödjande affärsklimat och starka innovationskultur, finns stora möjligheter för företagare att etablera och utveckla företag. Den här guiden ger dig en översikt över vad du bör tänka på när du ska starta företag.

‍

‍

Formulera en affärsidé

Det första steget i att starta ett företag är att ha en tydlig och genomförbar affärsidé. Identifiera dina potentiella kunders behov och beteenden, aktuella trender och potentiella nischer. En effektiv metod är att genomföra marknadsundersökningar eller fokusgrupper för att testa din idés genomslagskraft. Var inte rädd för att anpassa din idé baserat på feedback och nya insikter. En flexibel och responsiv strategi kan vara skillnaden mellan framgång och misslyckande.

‍

‍

Välj företagsform

Ditt val av företagsform när du startar företag påverkar allt från skattehantering till hur du kan skala upp. Det är därför inte bara att välja på känsla utan du bör välja den företagsform som passar din verksamhet bäst. En enskild firma passar om du driver företaget själv och ifall verksamheten är liten till att börja med. En enskild firma erbjuder enkelhet och full kontroll, men medför personligt ansvar för skulder och risker. Aktiebolag erbjuder juridisk separation mellan företaget och den personliga ekonomin, men kräver mer administration och ett startkapital. Förstå skillnaderna och riskerna med varje företagsform för att välja den som bäst passar ditt företags långsiktiga mål. 

‍

Ditt val av företagsform påverkar allt från skattehantering till hur du kan skala upp ditt företag. Förstå de juridiska och ekonomiska implikationerna av varje form, från enskild firma till aktiebolag. Överväg dina långsiktiga affärsmål och välj en struktur som stöder både din nuvarande situation och framtida tillväxt.

‍

Val av företagsform är ett av de första besluten blivande företagare står inför och påverkar allt från administration och skattehantering till gränser mellan företaget och dig som företagare. 

I Sverige finns i huvudsak fyra företagsformer om du vill starta företag. Varje form har sina respektive för- och nackdelar och lämpar sig därför för olika typer av verksamheter. 

‍

• Enskild firma: För den ensamma företagaren som driver en mindre verksamhet. Är enkelt att starta och kräver inte något startkapital. Dock är du personligt ansvarig för alla företagets skulder och rättsliga förpliktelser, vilket kan innebära en högre personlig risk.
• Aktiebolag: Passar för större verksamheter som har en högre risknivå, om du har behov av att ta in externt kapital eller om du vill separera företagets finanser från dina personliga. För att starta aktiebolag krävs det att du och dina eventuella medgrundare går in med ett aktiekapital på minst 25 000 kr.
• Handelsbolag: Lämplig för företag där två eller flera personer vill driva verksamhet tillsammans. Samtliga delägare är gemensamt och individuellt ansvariga för företagets skulder. 
• Kommanditbolag: Liknar handelsbolag men har två typer av delägare: komplementärer som är aktiva i bolaget och har fullt ansvar samt kommanditdelägare som är medfinansiärer men endast riskerar sin insats i bolaget. Detta är ett bra alternativ för dem som vill ha investerare utan att ge dem fullt ansvar.

‍

Överväg vilken företagsform som bäst passar dina affärsmål, risktolerans och långsiktiga planer. För vissa kan det vara fördelaktigt att starta företaget som en enskild firma och sedan omvandla verksamheten till ett aktiebolag när företaget växer medan aktiebolag från start passar bättre för andra. Det kan även vara klokt att rådgöra med en juridisk eller finansiell rådgivare innan du bestämmer dig för vilken företagsform du ska välja. 

‍

‍

Registrera företaget

Efter att du valt företagsform är nästa steg att registrera företaget. Detta inkluderar registrering hos Bolagsverket och Skatteverket, samt att du ser till att du har alla eventuella licenser och tillstånd är på plats. Det är även viktigt att upprätta en solid bokföring och redovisning från start och kan vara fördelaktigt att ta in en bokförare eller revisor för att sköta företagets ekonomi ifall du inte vill eller kan göra det själv. Var också uppmärksam på varumärkesskydd och immateriella rättigheter ifall din affärsidé innefattar unika produkter, tjänster eller teknologier när du startar företaget.

‍

‍

Sätt en ekonomisk plan

En genomtänkt ekonomisk planering är grundläggande när du startar företag. Detta omfattar inte bara att säkra initial finansiering utan även att skapa en hållbar ekonomisk strategi för framtiden som inkluderar prisstrategi, kostnadskontroll och investeringar.. Sätt en realistisk budget som inkluderar både fasta och variabla kostnader samt potentiella inkomstkällor. Håll koll på dina kassaflöden och var beredd att göra justeringar vid behov. Ett robust redovisningssystem och regelbunden finansiell översyn är att rekommendera för att du bättre ska kunna förstå ditt företags ekonomiska hälsa och kunna fatta välgrundade beslut.

‍

‍

Ta fram en strategi för marknadsföring

Marknadsföring är avgörande för att bygga varumärke och locka kunder. Precis som allt annat är det enklare att lyckas med marknadsföringen om du har en satt strategi för hur du vill arbeta med det redan från när du startar företaget. En marknadsföringsstrategi syftar till att bygga ett starkt varumärke som kommunicerar din unika värdeproposition och bör innefatta en kombination av digital marknadsföring, innehållsmarknadsföring, sökordsoptimering, och om möjligt, traditionell marknadsföring. Var konsekvent i din marknadsföring över alla plattformar och försök bygga en stark närvaro i sociala medier för att interagera direkt med din målgrupp. Utvärdera och anpassa din strategi baserat på mätbara resultat och kundrespons.

‍

‍

Planera för skalbarhet

Ditt företags långsiktiga framgång beror på din förmåga att skala och anpassa verksamheten. För att lyckas med det behöver du ha en tydlig vision för hur ditt företag kan utvecklas över tid. Det innefattar inte bara produktutveckling och marknadsexpansion utan också att investera i personal, teknik och skalbara processer för att kunna hantera ökad efterfrågan och komplexitet. Att vara proaktiv gör det enklare att snabbt kunna reagera på marknadsförändringar och nya möjligheter.

‍

Att starta företag är en process som kräver tålamod, uthållighet och en vilja att ständigt lära och utvecklas. Genom att planera i förväg, vara ihärdig och kontinuerligt utvärdera och anpassa din strategi, kan du bygga en stark grund för ditt företag och nå långsiktig framgång.