Företagslån

Q4 är kvartalet då mycket landar samtidigt. Högsäsong för många branscher, ett årsskifte som närmar sig och en administration som växer i takt med försäljningen. Det mesta av det går dock att hantera i förväg. Här är sex tips på saker du kan göra för att december ska bli betydligt lugnare.

Samla kvittona på ett ställe

Kvitton som ligger i plånboken, i mejlen och i en app samtidigt blir alltid en jobbig eftermiddag i januari. Bestäm en väg in och håll den. Fotografera direkt vid köpet, låt appen skicka vidare till bokföringen och släng inte originalet förrän du vet att bilden är läsbar. Det tar max några minuter per kvitto i stunden, men kan ta timmar om du gör det i efterhand.

Stäm av kundfordringarna i tid

En faktura som är trettio dagar gammal går oftast att lösa med ett mejl. En som är nittio dagar gammal kräver ett samtal, en påminnelse och ibland ett inkassoärende. Gå igenom listan över obetalda fakturor nu, medan de flesta fortfarande är i den första kategorin. Om du inte har en påminnelserutin är hösten en bra tid att sätta en, med ett automatiskt utskick några dagar efter förfallodagen.

Boka in administrationen i kalendern

Administration som ska göras när det finns tid blir gjord i december. Lägg in en återkommande timme i veckan i stället, gärna samma dag och samma tid, och använd den till fakturering, avstämning och underlag. En fast tid är svårare att skjuta på än en avsikt.

Gå igenom avtalen som förnyas vid årsskiftet

Många abonnemang och tjänsteavtal löper på tolv månader med automatisk förlängning och en uppsägningstid som ligger en till tre månader före årsskiftet. Ta fram listan över vad företaget betalar för varje månad och gå igenom den rad för rad. Vissa poster går att säga upp, andra går att förhandla, och några har du glömt att du betalar för.

Se över lagret innan högsäsongen

Lager som ligger kvar binder kapital som behövs till annat under årets sista månader. Gå igenom vad som sålt dåligt hela året och bestäm vad du gör med det innan inköpen inför november och december. Det som inte säljs på en kampanj i oktober säljs sällan i mars.

Planera likviditeten för de månader då allt ligger tätt

I Q4 ligger inköp, löner, moms och ibland en preliminärskatt tätt intill varandra, medan intäkterna kommer in efter försäljningen. Lägg upp de kommande fyra månaderna i ett enkelt kalkylblad med utbetalningar på en rad och inbetalningar på en annan så blir det lättare att se ifall likviditeten räcker till.

Om det uppstår ett glapp finns det flera vägar. Ett företagslån hos Froda är ett annuitetslån, vilket betyder att varje återbetalning är lika stor. Räntan är enda kostnaden, och du kan låna från 5 000 kr. Ansökan görs med BankID, kreditupplysningen tas via Creditsafe i stället för UC, och du får svar oftast inom minuter, alltid inom 24 timmar.

Sista datumet för att deklarera närmar sig. Som företagare behöver du dels göra din privata deklaration, dels deklarera ditt företag. För att du inte ska missa något när det är fler datum att hålla koll på har vi samlat de viktigaste datumen och saker att tänka på innan du deklarerar. 

‍

Viktiga deklarationsdatum 2026
Det är lite olika datum att hålla koll på beroende på vilken företagsform du har. Du kan läsa om vad som gäller för just ditt företag hos Skatteverket, men här är de viktigaste datumen för 2026:

• 2 februari 2026: Inkomstdeklarationen (INK2) öppnar digitalt för aktiebolag, handelsbolag och kommanditbolag vars räkenskapsår slutar mellan september och december.
• 12 februari 2026: Sista dagen för att göra en extra inbetalning om du tror att du kommer ha kvarskatt på över 30 000 kronor.
• 1 mars 2026: Sista dagen att skaffa digital brevlåda för att få den privata inkomstdeklarationen digitalt.
• 2–6 mars 2026: Inkomstdeklarationen skickas ut digitalt.
• 17 mars 2026: Deklarationen öppnar.
• 4 maj 2026: Sista inlämningsdag för deklaration för enskild firma, vilket inkluderar INK1 och NE-bilagan.
• 12 maj 2026: Sista dagen att lämna in momsdeklarationen som enskild firma om du deklarerar moms en gång per år.
• 1 augusti 2026: Sista dag för inlämning av deklaration för aktiebolag, handelsbolag och kommanditbolag med räkenskapsår som slutar mellan september och december och som lämnar Inkomstdeklaration 2–4 (INK2–4). För aktiebolag krävs även K10-bilaga om utdelning har skett.
• 14 september 2026: Sista dagen att betala kvarskatt för enskilda firmor och övriga privatpersoner som deklarerat senast 4 maj. Exakt datum framgår av ditt slutskattebesked.
• 11 december 2026: Skatteverket skickar slutskattebesked.

‍
Viktiga förberedelser inför deklarationen
Det viktigast för att  deklarationen ska gå så smidigt som möjligt är att hålla ordning på din bokföring. Här är några viktiga tips:

• Se till att bokföringen är uppdaterad: Genom att kontinuerligt uppdatera din bokföring slipper du stressen att samla in information när deklarationen är nära.
• ‍Förbered bilagorna: Kontrollera om du behöver bilagor som NE, K10, N3A eller andra beroende på din företagsform.‍
• Uppdatera företagsuppgifter: Om ditt företag har förändringar som kan påverka deklarationen, se till att dessa är korrekt rapporterade innan du skickar in.

‍
Företagsform och deklaration
Vilken typ av deklaration du ska lämna beror på företagets form. Här är en kort genomgång:
‍

• Enskild firma: Du lämnar Inkomstdeklaration 1 (INK1) och NE-bilaga.‍
• Aktiebolag, handelsbolag och kommanditbolag: Du lämnar Inkomstdeklaration 2-4 (INK2-4). För aktiebolag krävs även K10-bilaga om utdelning har skett.

‍

‍Tänka på det här för att undvika vanliga misstag
För att underlätta deklarationen och säkerställa att inga misstag görs, tänk på följande:
‍

• Kolla alla avdrag: Se till att du tar med alla möjliga avdrag, t.ex. för representation eller arbetsrum hemma. Driver du en enskild firma kan du använda Skatteverkets Avdragslexikon för att se vilka avdrag du kan, och inte kan, göra.‍
• Använd digitala verktyg: Genom att använda bokföringsprogram och skatteverkets e-tjänster kan du minimera risken för felaktigheter och säkerställa att du följer alla regler.

‍

TL;DR

• Sänk företagets kostnader och stärk lönsamheten
• Budgetera och följ upp:
  Ha koll på alla kostnader och intäkter, analysera regelbundet och involvera anställda i processen.
• Förhandla med leverantörer:
  Sök rabatter, bättre villkor och jämför alternativ.
• Använd teknik:
  Automatisera och effektivisera processer för att spara tid och minska fel.
• Se över lokal- och energikostnader:
  Förhandla hyra, flytta till billigare lokaler och satsa på energismarta lösningar.
• Optimera verksamheten:
  Fokusera på de mest lönsamma produkter/tjänster och undvik resursslöseri.
• Granska försäkringar och abonnemang:
  Jämför priser, samla försäkringar och avsluta oanvända tjänster.

Som företagare är det ett kontinuerligt arbete att hitta vägar att öka företagets marginaler och vinst. Ofta ligger fokus vid att öka intäkterna, men ibland kan det vara kostnaderna som håller företaget tillbaka. Att sänka kostnaderna är oftast enklare än att öka intäkterna och det ger samma effekt på lönsamheten. Här är några praktiska tips för att sänka kostnaderna och förbättra lönsamheten i ditt företag.

‍

Gör en budget och följ upp

‍Alla företag, oavsett storlek, bör upprätta en budget för intäkter och utgifter. Genom att regelbundet följa upp och analysera budgeten kan du även identifiera områden där kostnaderna kan minskas och optimera dessa. Tänk på att budgetera för både fasta och rörliga kostnader och att göra realistiska prognoser för framtiden. Använd budgetverktyg eller programvaror för att underlätta processen och hålla dig organiserad. Har du anställda är det bra att involvera dem i budgetprocessen för att få deras insikter och idéer om möjliga besparingar.

‍

Förhandla med leverantörer

Leverantörer kan ofta vara villiga att förhandla om priser, särskilt om du är en långvarig kund eller köper stora volymer. Kontakta dina leverantörer och se över möjligheten till rabatter eller bättre betalningsvillkor. Jämför också priser från olika leverantörer för att säkerställa att du får det bästa möjliga priset och var beredd att byta leverantör om du hittar ett bättre erbjudande. Om du bygger goda relationer med dina leverantörer kan det leda till bättre service och bättre möjligheter till kostnadsbesparingar i framtiden.

‍

Ta hjälp av tekniken

Det finns idag många tekniska hjälpmedel för att automatisera tidskrävande uppgifter och effektivisera processer. Genom att exempelvis välja ett bokföringsprogram som automatiskt bokför dina transaktioner, istället för ett som kräver manuell inläggning, minskar du risken för mänskliga fel och sparar samtidigt tid. Undersök därför vad det finns för tekniska lösningar som skulle kunna effektivisera arbetet i ditt företag eller ersätta någon av dina leverantörer.  

‍

Se över lokal- och energikostnader

Lokal- och energikostnader utgör ofta en stor del av ett företags fasta utgifter och att se över dessa kan därför spara mycket pengar varje månad. Du kan göra det genom att försöka förhandla om hyresavtal eller flytta till billigare lokaler. Kostnaderna kan även minskas om du byter till energismartare lösningar, överväger alternativa energikällor och implementerar energisparande åtgärder. Granskar du dina energikostnader regelbundet kan du ofta hitta ytterligare besparingsmöjligheter.

‍

Optimera verksamheten

Det finns mycket att vinna på att optimera verksamheten oavsett om ditt företag säljer produkter eller tjänster. Analysera din försäljningsdata för att bättre förstå vilka produkter eller tjänster som säljer mest eller har högst lönsamhet, och fokusera på dessa. Genom att fokusera på det företaget gör bäst kommer du dels kunna öka dina volymer, dels undvika att investera resurser i något som inte genererar avkastning. 

‍

Granska försäkringar och abonnemang

Försäkringar är en annan fast utgift som kan ses över om du vill sänka kostnaderna. Jämför olika försäkringsbolag och planer för att säkerställa att du får bästa möjliga pris och täckning. Om du samlar flera försäkringar hos en aktör brukar du även kunna få rabatterade priser på premierna. Ytterligare ett område som det ofta finns pengar att spara in är abonnemang och medlemsavgifter. Genom att granska dessa kan se om det är tjänster du utnyttjar eller inte. I fall du inte gör det kan du spara pengar genom att avsluta dessa. ‍

‍

Att sänka kostnaderna kan vara lika avgörande för ett företags framgång som att öka intäkterna. Genom att kontinuerligt granska och optimera utgifterna kan du frigöra tid och pengar som kan återinvesteras i företagets tillväxt och utveckling.‍

Som småföretagare är det mycket utöver själva arbetet som du behöver hålla koll på och för många kan ekonomi, bokföring och redovisning vara områden förknippade med ett visst mått ångest. Ytterst få blir företagare för att de brinner för ekonomisk administration, men faktum är att stabil bokföring och redovisning är avgörande för att ge företaget en stabil ekonomisk grund att stå på. För att hjälpa dig att hålla ordning på företagets ekonomi och undvika potentiella problem delar vi med oss av fem tips kring redovisning som du som småföretagare kan ha nytta av.

‍
‍
Vad är skillnaden mellan redovisning och bokföring?
Redovisning och bokföring används ofta som synonymer men även om båda berör företagsekonomi skiljer de sig åt. Bokföring handlar om att systematiskt registrera alla affärstransaktioner. Redovisning är ett bredare begrepp som inkluderar bokföring, men även bokslut, deklaration och rapportering. Beroende på vilken företagstyp du har finns det olika regler för bokföring och redovisning att förhålla dig till. Våra tips är dock applicerbara oavsett hur du driver ditt företag.
‍
Håll isär ekonomierna
Ett första steg är att separera din privata ekonomi från företagets ekonomi, något som är extra viktigt om du driver ditt företag som enskild firma. Genom att hålla dina privata och företagets utgifter åtskilda blir det mycket enklare att ha koll på ekonomin och undvika förvirring vid bokföringen. Öppna därför separata bankkonton för ditt företag och använd för alla dina affärstransaktioner.
‍
Använd ett smart bokföringsprogram
Idag finns det en rad smarta bokföringsprogram på marknaden som underlättar livet som företagare, och som inte kostar en förmögenhet. Många program är även helt automatiserade, där programmet sköter den löpande bokföringen automatiskt om du kopplar företagets bankkonto. Att investera i ett pålitligt bokföringsprogram som kan automatisera bort mycket av det dagliga administrativa arbetet är ett smart drag för alla småföretagare. Det gör även att det blir enklare att spåra fakturor, kvitton och andra viktiga dokument. Dessutom minskar det risken för mänskliga fel, gör det lättare att få en överblick över företagets ekonomiska situation och underlättar när bokslutet ska göras.
‍
Anlita en revisor eller bokföringskonsult
För vissa företag funkar det helt enkelt inte att göra bokföringen själv, utan är mer lönsamt att anlita en expert för det. Så även om det innebär en extra kostnad kan det vara värt att anlita en revisor eller bokföringskonsult. De är experter på sina områden och kan hjälpa dig att se till att din bokföring följer gällande lagar och regler samt ge värdefulla råd om hur du bäst hanterar företagets ekonomi. På lång sikt kan det därför spara dig både tid och pengar.
‍
Ta fram en budget och följ upp
Att upprätta en budget är ett av de enklaste verktygen för att planera och ta kontroll över företagets ekonomi. Uppskatta företagets utgifter och inkomster samt följ kontinuerligt upp din budget. På så sätt kan du få en tydligare överblick för ekonomin, planera för investeringar och säkerställa att verksamheten går som du tänkt dig. En tydlig budget som följs upp kontinuerligt förenklar även ifall du behöver göra justeringar eller drabbas av oväntade utgifter, särskilt om du budgeterat för att kunna hantera dessa.
‍
Håll koll på skatter
Att vara medveten om vilka skatter och avgifter som gäller för ditt företag är ett enkelt sätt att göra ett potentiellt problem till ett icke-problem samt underlätta för dig själv inför deklarationen. Se till att betala dina skatter och avgifter i tid och använd kalenderpåminnelser för viktiga datum. Det kan också vara klokt att sätta undan extra pengar varje månad för att undvika likviditetsproblem ifall skatten blir högre än du planerat för.


Genom att följa dessa redovisningstips kan du bygga en stabil grund för ditt företags ekonomi och minska stressen kring bokföring och redovisning. En välskött ekonomi ger dig även bättre förutsättningar att kunna fokusera på att utveckla och växa ditt företag istället för att fokusera på administration.

‍

Artificiell intelligens har varit på tapeten de senaste åren och snabbt blivit en viktig teknik för företag i alla storlekar. Utvecklingen inom generativ AI samt att AI modeller i högre grad blivit tillgängliga via APIer har lett till nya typer av tjänster, med nya användningsområden. Något som gjort att artificiell intelligens gått från att vara förbehållet stora teknikföretag, till att bli tillgängligt för gemene man. Men vilken påverkan kan utvecklingen ha för småföretagare och vad finns det för användningsområden? Här är några områden där AI kan ha en stor påverkan och hjälpa småföretagare att förbättra effektiviteten, kundupplevelsen och tillväxten.

‍

Administration

Företagandet innebär ju som bekant ofta en hel del administration. Ett av de mest uppenbara sätten som AI kan hjälpa småföretag på är genom automatisering av just administrativa uppgifter. AI-verktyg kan ta över monotona uppgifter, vilket sparar tid och minskar risken för mänskliga fel. Inom bokföring och ekonomi kan AI också vara en stor hjälp för att automatisera bokföring, fakturering och skatteförberedelser. Något som minskar arbetsbördan och frigör mer tid till annat i företaget.

‍

Marknadsföring 

Marknadsföring kan göras på många olika sätt och både stort och smått. Alla företagare är till någon grad beroende av marknadsföring för att nå ut med sitt erbjudande och attrahera kunder. Men även enkla produktioner av text eller visuellt material kan vara antingen tidskrävande, dyra eller båda delarna för en småföretagare som inte har det som primär kompetens. Generativa AI verktyg, med Chat-GPT och Midjourney i spetsen, har varit den stora snackisen när det kommer till AI och möjligheterna som numera finns till att snabbt generera texter och visuellt material. Här har AI möjlighet att revolutionera arbetet med marknadsföring för småföretagare när det kommer till att producera blogginlägg, sociala medier inlägg, e-postkampanjer och annat marknadsföringsmaterial med minimal manuell insats.

‍

Kundservice

En stor fördel med AI är att den kan utföra tidskrävande uppgifter snabbt. Du kan därför få stor användning för det i ditt arbete med kundservice. Genom att använda en AI chattbott kan du ge omedelbara svar på kundfrågor dygnet runt och sålla bort en stor mängd frågor som annars hade behövts tas via mail eller telefon. På så sätt kan du både frigöra tid för dig själv, samtidigt som du ger kunderna snabbare svar på deras frågor.

‍

Kompetensutveckling

AI kan få stor betydelse för utbildning och kompetensutveckling, både för dig själv som företagare men även för dina anställda. Du kan numera få tillgång till skräddarsydda utbildningslösningar där AI används för att analysera och skapa personliga utbildningsprogram. Med hjälp av AI-drivna utbildningsplattformar, där virtuella assistenter och chattbottar ger omedelbar feedback och svarar på frågor, kan småföretag få kontinuerlig kompetensutveckling. AI kan även användas för att identifiera kompetensluckor och föreslå utvecklingsområden.

‍

Prognostisering och analyser

Mindre företag har sällan resurser att bearbeta komplex data för att göra prognoser och analyser. Med hjälp av AI öppnas dock möjligheten upp. AI kan användas för att analysera data för att identifiera trender och mönster som kan hjälpa dig att ta mer informerade beslut. Det kan även användas för att förutse framtida trender, kundbeteenden och marknadsförändringar vilket underlättar den strategiska planeringen. Dessutom kan AI användas för att analysera verksamhetsdata i realtid och därmed både identifiera områden som går bra och sådana som behöver förbättras.

‍

AI har potential att öppna upp flertalet dörrar för småföretagare som tidigare bara varit förbehållet stora bolag med stora budgetar. Genom att använda AI för att automatisera tidskrävande administration och utföra avancerade uppgifter kan du som småföretagare spara tid och samtidigt förbättra din verksamhet. Vilken användning av AI som lämpar sig för olika företag är dock individuellt så börja med att identifiera behoven för ditt företag innan du väljer vilka verktyg som är relevanta för dig. 

‍

Med embedded finance kan icke-finansiella företag, såsom plattformar, marknadsplatser, SaaS-leverantörer eller andra B2B-tjänster enkelt integrera finansiering och erbjuda det direkt till kunder, en strategi med flera affärsfördelar. Här är fem skäl att inkludera det i din tjänsteportfölj.

‍

Att starta en finansieringsverksamhet för småföretag är inget man gör över en natt. Det kräver infrastruktur, licens och kapital, bland många andra saker. Men tack vare embedded finance kan icke-finansiella företag, såsom plattformar, marknadsplatser, SaaS-leverantörer eller andra B2B-tjänster integrera finansieringslösningar och erbjuda dem direkt till sina kunder. Att erbjuda finansiering till dina kunder innebär en rad fördelar för ditt företag – här är fem anledningar till varför du bör inkludera det i din tjänsteportfölj.

‍

Dina kunder behöver det

Det är ingen hemlighet att tillgång till finansiering är en stor utmaning för de flesta småföretag – och har varit det länge. Enbart i Europa uppgår finansieringsgapet till 400 miljarder euro, och globalt handlar det om biljoner. Det betyder att dina småföretagskunder troligen har svårt att få tillgång till finansiering när de behöver det – något du kan hjälpa dem med. Men det handlar inte bara om att erbjuda en lösning till dem som aktivt söker finansiering. Du öppnar även upp möjligheter för de kunder som kanske inte är på jakt efter kapital just nu, men som kan känna sig tryggare i att veta att de har tillgång till finansiering vid behov. Detta kan ge dem möjligheten att göra investeringar och satsningar som de tidigare avstod från, eftersom de inte trodde att de kunde finansiera dem. Dessutom blir det lättare för dem att hantera sitt kassaflöde på ett flexibelt sätt.

‍

En extra intäktskälla

Den mest uppenbara anledningen till att integrera finansiering är att det ger dig en extra intäktskälla – utan att det kräver någon större insats eller investering från din sida. Med Embedded kan du integrera våra white-label-lösningar för SME-utlåning i din befintliga plattform på bara några timmars utvecklingstid. När det väl är implementerat behöver du endast guida dina kunder till att använda tjänsten för att börja generera intäkter. Du behöver inte hantera operativa aspekter, finansiering eller kreditrisk – plattformen sköter allt. I praktiken innebär embedded SME-finansiering att du kan lägga till en tjänst som sköter sig själv och genererar intäkter utan någon risk för ditt företag.

‍

Det ökar kundlojaliteten

Finansiering handlar inte bara om intäkter. En annan anledning att inkludera det i ditt erbjudande är att dina kunder kommer att se dig som en möjliggörare av deras framgång, eftersom du hjälper dem att lösa ett av deras största problem. Detta kan i sin tur leda till ännu större vinster än själva intäkterna från utlåningen. När dina kunder blir mer nöjda, blir de också mer lojala – vilket förbättrar ditt NPS-score. Det skapar en positiv tillväxtspiral där dina kunder gör mer affärer med dig, samtidigt som de blir ambassadörer för ditt varumärke.

‍

Kunderna stannar längre

Det är inte bara de kunder som blir varumärkesambassadörer som stannar kvar längre – det gör även genomsnittskunden. Dels får du en “inlåsningseffekt” på kunder med aktiva lån, eftersom det blir svårare för dem att byta leverantör under återbetalningsperioden. Men framför allt gör finansiering ditt totala erbjudande mer attraktivt. Du får en konkurrensfördel genom att erbjuda en tjänst som skapar konkret värde för dina kunder. Eftersom tillgången till finansiering är begränsad för småföretag, kommer många kunder att tveka inför att sluta använda din tjänst– eftersom det även skulle innebära att de förlorar möjligheten att få finansiering vid behov. Detta bidrar till att sänka din churn-rate.

‍

Potential att växa din kärnverksamhet

Ränteintäkter, ökad lojalitet och minskad kundomsättning är direkta effekter av utlåningen – men på längre sikt finns ännu större vinster. Finansiering gör det möjligt för dina kunder att investera och växa sina verksamheter, vilket innebär att de också kommer att öka sina affärer med dig. Utöver de kortsiktiga effekterna av embedded lending kan du alltså se fram emot långsiktig tillväxt i din kärnverksamhet genom att ge dina kunder verktygen de behöver för att lyckas.

‍

Småföretag behöver finansiering – och genom att integrera utlåning i ditt erbjudande kan du hjälpa dem att få tillgång till det, samtidigt som du stärker ditt eget företag. Med Embedded kan du enkelt lägga till en utlåningslösning som är särskilt utvecklad för SME-segmentet och smidigt integrera den i din befintliga plattform, under ditt eget varumärke. Med en ansökningsprocess som tar bara några minuter, automatisk datainsamling, kreditbedömning och direktutbetalning av lån, kan du erbjuda dina kunder en oöverträffad finansieringsupplevelse – och samtidigt skapa mervärde för både dig och dem.

‍

Boka en demo idag för att se hur embedded lending kan hjälpa dig att växa din verksamhet.

‍